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🏢 Imagen comercial (para PDF)
Logo de la empresa
Se guarda en la empresa y se reutiliza en los PDF.
Firma del representante
Sin firma guardada
Ventas FACTURA ELECTRÓNICA
🧾 Documento
COT
Automático
📄 Documento guardado
👤 Cliente
📐 Detalle del documento
📦 Productos y servicios
🔄 Hay cambios nuevos en el catálogo (impuesto, gasto frecuente u otro ingreso) que pueden faltar en los desplegables de abajo.
| Tipo | Producto | Descripción | Cantidad | Valor unitario | Descuento | IVA | Retención | AIU | Notas | Total |
|---|
💱 Moneda extranjera
🧾 Retenciones del documento
⚠️ Solo aplica si: el proveedor está inscrito ante la DIAN bajo el procedimiento simplificado (Res. 051/2018), ya te acreditaste ante él como responsable de IVA, guardas el soporte documental de la base y el IVA, y el gasto es deducible. Si el proveedor YA cobró el IVA en su factura, no marques esta retención — son casos excluyentes.
Solo se calculan las retenciones que señales.
➕ Otros impuestos
Se calculan con la tarifa configurada en Impuestos. El ICA no se cobra al cliente ni va en la factura: se causa en los libros.
🧮 AIU
Ver configuración
⚠️ Ninguna línea tiene marcado el AIU (columna "AIU" de la tabla) — el IVA se calculará normal, sobre el valor completo, no sobre la base AIU.
Subtotal$0
Base AIU$0
Administración$0
Imprevistos$0
Utilidad$0
Impuestos que sumanSin IVA
ICA causado (no va en la factura)$0
Retenciones
Sin retenciones
Total documento$0
Total Neto$0
Total a pagar$0
💳 Formas de pago
Total a pagar
$0
Si lo dejas vacío, se infiere automáticamente el concepto desde los ítems.
🗂 Documentos Registrados (cotizaciones, facturas, compras y OCR en tiempo real)
| Número | Tipo | Cliente / proveedor | Fecha | Total | Estado | Pago | Acciones |
|---|
Crear cliente
Crear nueva forma de pago
La cuenta define a dónde va el dinero en la contabilidad.
La DIAN exige el medio real (efectivo, transferencia, tarjeta…) en cada documento electrónico — sin esto, esta forma de pago se declara como "Instrumento no definido".
Ventas CONSULTA Y ANÁLISIS
Compras CONSULTA Y ANÁLISIS
Nómina TRABAJADORES Y NÓMINA ELECTRÓNICA
Nómina TRABAJADORES
Nómina DOCUMENTOS
Nómina NOVEDADES
Nómina REGISTRAR NOVEDADES
Nómina CONTRATOS
Nómina GRUPOS
Nómina CUENTAS CONTABLES
Nómina CESANTÍAS
Clientes CONSULTA Y ADMINISTRACIÓN
Proveedores CONSULTA Y ADMINISTRACIÓN
Finanzas
📋 Registrar Costo / Gasto
Impuestos y retenciones
Advertencia: un tiquete POS tradicional no da derecho a IVA descontable (el documento equivalente POS electrónico sí, Concepto DIAN 1031 de 2024). No se bloquea: tú decides.
Esta categoría está marcada "IVA no descontable" (sigue la suerte de la comisión) — quita el IVA o súmalo directamente al valor.
Subtotal:$0
Impuestos que suman:$0
Retenciones:$0
Total documento:$0
Total a pagar:$0
📦 Costos del Mes
| FECHA | CLIENTE | CATEGORÍA | DESCRIPCIÓN | VALOR | ESTADO | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
📊 Análisis Financiero
Ingresos (6 meses)
—
EBITDA (6 meses)
—
Gastos Totales (6 meses)
—
Flujo de Caja (mes actual)
—
Margen Neto (6 meses)
—
Liquidez (mes actual)
—
Activo Cte / Pasivo Cte
Endeudamiento (mes actual)
—
CxC Total
—
% Recaudo (6 meses)
—
● Aging Cartera CxC
● Top 5 Clientes — Ingresos
● Tendencia: Ingresos vs Gastos (6 meses)
● Ingresos vs Gastos por mes · clic para filtrar
● Distribución gastos por categoría
● Cascada Financiera — Waterfall
Configuración
Invitaciones EQUIPO
✉️ Generar Invitación
🔑 Invitaciones Activas
| Token | Rol | Estado |
|---|
Usuarios EMPRESA
👤 Crear Usuario Directo
Crea la cuenta de una vez, sin invitación — la persona recibe un correo para poner su propia contraseña.
👥 Usuarios de la Empresa
| Nombre | Cargo | Rol | Estado | ID Empresa | Bodegas |
|---|
Planes CONTROL TOTAL
Qué incluye y cuánto permite cada plan. Los clientes que ya tienen un plan inhabilitado lo conservan sin interrupción; solo deja de poder elegirse en el registro o asignarse a otros clientes.
Precios del landing público
Título, descripción, precio y viñetas de cada tarjeta que ve un visitante en el landing (ac-solutions... / landing.html). Al guardar, el cambio se refleja ahí solo — no hay que tocar código ni volver a desplegar.
Contacto del landing público
Número de WhatsApp y correo que ve un visitante del landing — hero, tarjetas de planes, sección de contacto y pie de página. Al guardar, el cambio se refleja ahí solo.
Tablas maestras CONTROL TOTAL
Catálogo oficial que ve toda la plataforma: el Plan Único de Cuentas completo, la tabla de impuestos (tarifas + cuentas contables, estilo Siigo) y las tarifas de ICA por actividad económica. Las empresas ven este catálogo de solo lectura desde Configuración; solo acá se edita.
Planos Bancarios FORMATOS GLOBALES
Formatos de plano bancario visibles para TODAS las empresas — la vía para activar Bancolombia, Davivienda u otro banco cuando tengas su ficha técnica oficial, sin que cada empresa tenga que recrearlo como formato personalizado.
Administrador de Plataforma CONTROL TOTAL
Empresas Totales
—
Activas
—
Suspendidas
—
En Trial
—
MRR
—
Vencen esta semana
—
⏳ Próximos vencimientos
🏢 Empresas
Por defecto se ocultan las empresas en plan Trial — búscalas por nombre o NIT si hace falta verlas.
📊 Distribución de planes
🩺 Salud técnica
Facturación electrónica
Errores del sistema (últimas 24h)
Clic en una fila para ver el detalle completo (empresa, usuario, contexto, hora exacta).
| Fecha y hora | Tipo | Mensaje | Empresa |
|---|
💾 Backups históricos
Snapshots completos de la base de datos subidos a Backblaze B2 — herramienta interna de soporte, el cliente nunca ve esto. Diarios: 90 días de retención (recuperación rápida ante un problema reciente). Mensuales: retención larga, para pedidos de "cómo estaba mi información hace tiempo". Restaurar la base REAL sigue siendo un procedimiento manual (afecta toda la base, no solo una empresa) — pero abajo se puede pedir un PREVIEW de solo lectura por empresa (nunca toca la base real).
| Fecha | Tipo | Archivo | Tamaño | Retenido hasta |
|---|
🔎 Preview de restauración (solo lectura, por empresa)
Restaura el snapshot elegido en una base temporal y aislada (se borra automáticamente al terminar), y compara el resumen de ESA empresa contra la base viva — productos/documentos/asientos no se tocan en la base real. La restauración de verdad, si hace falta, sigue siendo un procedimiento manual aparte.
🧹
Limpiar Datos de Prueba
Selecciona la empresa y las colecciones a borrar. Usuarios, plan y configuración de empresa se conservan. Irreversible.
Colecciones
🧱
Crear cuentas estándar
Repone en la empresa seleccionada arriba las cuentas de 8 dígitos que el sistema necesita para operar (subcuentas base, impuestos de fábrica, nómina, compras, cierre/saldos iniciales y autorretención) — las mismas que nacen solas al crear una empresa. Nunca duplica lo que ya exista. Útil después de una limpieza total que haya borrado "Cuentas contables personalizadas".
🛠️
Reparar grupos de producto
Revisa los grupos de producto/servicio de la empresa seleccionada arriba y reasigna a la cuenta estándar válida la cuenta de ingresos/costo de ventas/inventario que ya no exista, no sea postable, o tenga el prefijo equivocado — hallazgo real: un grupo apuntando a una cuenta que nunca existió en el plan de cuentas bloqueaba la venta o el alta de stock inicial. Lo que no se pueda reparar (sin estándar disponible) queda listado, sin tocarlo.
Inventario OPERATIVO
OCR Inteligente CUPO MENSUAL
Sube hasta 5 fotos o escaneos. La IA extrae el texto, detecta el tipo de documento y organiza la información en tablas compatibles con el cotizador.
¿Buscas registrar una factura de compra por foto? Esa opción vive aparte, en + Crear → 📷 Factura por foto (OCR inteligente) — esta pantalla es solo para leer medidas/texto libre y enviarlo al cotizador.
📷 Imagen
📝 Texto detectado
💡 ¿QUÉ HACE ESTE MÓDULO?
La IA puede leer tablas de medidas o documentos como cuentas de cobro, facturas y recibos.
Tabla OCR original: 1.38 | 0.65 | 0.35 | 14 → 14-138x65-35
Formato: cantidad-largoXancho-alto (en centímetros) · La altura se toma de la columna Alto de la tabla
Tabla OCR original: 1.38 | 0.65 | 0.35 | 14 → 14-138x65-35
Formato: cantidad-largoXancho-alto (en centímetros) · La altura se toma de la columna Alto de la tabla
Contabilidad
⌛ Calculando...
Archivo auxiliar para revisión. No reemplaza el formulario oficial DIAN.
📈 Estado de Resultados
💧 Flujo de Caja — Mes
🏛 Obligaciones Tributarias
📈 Estado de Resultados — Detalle
⚖️ Balance General
💧 Flujo de Caja Real — Mes
🔮 Proyección de Flujo 30/60/90 días
🏛 Resumen de Impuestos
Recordatorio
IVA: declarar último día hábil del mes siguiente · Retenciones: 10 del mes siguiente · ICA: según municipio
📋 Cuentas por Cobrar y por Pagar
💎 Rentabilidad por Cliente
🎯 Score de Riesgo por Cliente
⌛ Cargando formulario...
📘 Libro Diario — Últimos 50 asientos
| Fecha | Tipo | Descripción | Débito | Crédito |
|---|
✅ Verificación pre-bloqueo
🔒 Bloqueo mensual
Bloquear un mes no cancela ninguna cuenta — solo impide crear, editar o anular documentos y asientos con fecha en él. Para corregir algo en un mes bloqueado, un Administrador lo desbloquea con un motivo, se corrige el documento en su origen, y se vuelve a bloquear.
🏁 Saldos iniciales (arranque)
Lo que la empresa ya trae al llegar al sistema: cartera pendiente, saldos de bancos, impuestos y patrimonio. Es un asiento contable como cualquier otro, contra una cuenta puente que debe llegar a $0 cuando esté todo cargado.
🧾 Cierre contable (mensual y anual)
🔮 Simulador de Escenarios Financieros
Ajusta los parámetros y ve cómo afectan la utilidad y el flujo de caja.
Cambio en ingresos (%)
0%
Cambio en gastos (%)
0%
Cambio en costos (%)
0%
Nuevo personal (personas)
0
Cartera CONSULTA Y ANÁLISIS
⚙️ Rangos de antigüedad de la cartera
Escribe los días donde termina cada rango, de menor a mayor, separados por coma (ej. 30, 60, 90, 180, 360). Valen para esta empresa en la pantalla de Cartera, los reportes y el dashboard.
Total por cobrar
—
Vencido
—
Al día
—
📋 Detalle de cartera
| Cliente | Documento | Fecha | Vencimiento | Saldo | Abono | Anticipo | Saldo por cobrar | Días | Antigüedad | Acciones |
|---|
Tesorería CUENTAS Y TRANSFERENCIAS
Total en Caja
—
Total en Bancos
—
Total Tesorería
—
🏦 Cuentas de tesorería
| Cuenta | Código PUC | Tipo | Banco | Saldo | Estado |
|---|
Activos Fijos REGISTRO Y DEPRECIACIÓN
Activos vigentes
—
Valor de compra total
—
Valor en libros total
—
🏢 Activos fijos
| Nombre | Serie | Valor compra | Vida útil | Valor en libros | Estado |
|---|
Buscar Empresa CONFIGURACIÓN COMPLETA
Vacío = usa los límites de su plan. Solo llena lo que quieras sobreescribir para ESTA empresa.
Cada empresa cliente tiene su propio token de Nextpyme (confirmado con su soporte) — sin uno propio, esta empresa emite con el token compartido del entorno. Escritura únicamente: nunca se muestra el valor ya guardado.
Estado: —
El que la DIAN asigna en la habilitación de esta empresa — hace falta para "Traer desde la DIAN" al registrar una resolución (Resoluciones DIAN). Exclusivo de superadmin: el cliente ya no puede tocarlo desde su propia pantalla.
Actual: —
Pone el ID+PIN directo en la cuenta de Nextpyme (PUT config.software) antes de guardar local; si Nextpyme lo rechaza, no queda nada guardado que no coincida.
Heredado del plan por defecto — marca las casillas que quieras cambiar y pulsa "Guardar cambios" (nada se aplica hasta que guardas). Un submódulo no puede quedar habilitado si su módulo está apagado.
Producción = documentos reales ante la DIAN. Pruebas = ambiente de habilitación de Nextpyme, sin validez legal. Cambia la cuenta COMPLETA del cliente, no un documento suelto.
Sin consultar todavía.
Qué soluciones puede usar esta empresa (aparecen en su selector al iniciar sesión).