Calculadora de nómina 2026

Cómo se calcula la nómina en Colombia

Liquidar la nómina de un empleado tiene tres capas que suelen confundirse: lo que el trabajador recibe en su cuenta, lo que se le descuenta, y lo que la empresa paga por encima del salario. Esta calculadora separa las tres.

1. Lo que se devenga

El salario se liquida proporcional a los días trabajados. A eso se suma el auxilio de transporte cuando el empleado gana hasta dos salarios mínimos y debe desplazarse a su lugar de trabajo, más las horas extra y los recargos del periodo.

2. Lo que se descuenta al empleado

Del devengado salarial se descuenta el 4% de salud y el 4% de pensión. Quienes devengan cuatro salarios mínimos o más aportan además al Fondo de Solidaridad Pensional, con una tasa que sube por tramos. El auxilio de transporte no hace parte de esta base.

3. Lo que paga la empresa por encima

Aquí está el costo que muchas empresas subestiman. Además del salario, el empleador asume pensión, ARL, caja de compensación y —cuando no aplica la exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario— salud, SENA e ICBF. A eso se suma la provisión mensual de prestaciones sociales.

Valores laborales vigentes en 2026

Preguntas frecuentes

¿Cuánto le cuesta realmente un empleado a la empresa?

Depende de la exoneración de aportes y de la clase de riesgo de la ARL, pero como referencia el costo total suele ubicarse entre 1,4 y 1,55 veces el salario básico. La calculadora muestra ese factor exacto en el resultado.

¿El auxilio de transporte entra en las prestaciones?

Sí para cesantías, intereses a las cesantías y prima de servicios. No para vacaciones ni para la base de seguridad social.

¿Qué es la exoneración del artículo 114-1?

Permite a ciertos empleadores no pagar el aporte de salud a su cargo, ni SENA ni ICBF, respecto de los trabajadores que devenguen menos de diez salarios mínimos. Aplica a sociedades y personas jurídicas contribuyentes de renta, con condiciones específicas que conviene verificar caso a caso.