El sistema que factura ante la DIAN, automatiza lo repetitivo y responde por la cifra
Software contable en la nube para cotizar, facturar electrónicamente, controlar cartera e inventario y llevar la contabilidad. Con AC Asesoría Integral respaldando cada declaración y automatizando lo que hoy su equipo hace a mano.
AC Solutions · La plataforma
Todo el ciclo de la empresa, en un solo lugar
Cada documento que exige la DIAN, emitido y validado desde el mismo sistema donde se lleva la contabilidad.
Factura electrónica validada ante la DIAN
Factura de venta, notas crédito y débito con validación previa. El sistema devuelve el XML firmado, el PDF y el acuse de cada documento.
- Validación previa en línea contra los servicios DIAN
- Envío automático del documento al correo del cliente
- Múltiples impuestos, descuentos, retenciones y moneda extranjera
- Consulta de estado y descarga de XML, PDF y ZIP
Documento soporte en adquisiciones
Para las compras a proveedores no obligados a facturar electrónicamente, con su propia resolución, prefijo y consecutivo.
- Numeración independiente de la factura de venta
- Notas de ajuste al documento soporte
- Soporte de costos y deducciones ante la DIAN
Nómina electrónica sin retrasos
Liquida la nómina, registra las novedades y transmite el documento soporte de pago dentro del plazo, con ajustes y reemplazos.
- Liquidación de nómina, novedades y prestaciones
- Documento de ajuste y de eliminación
- Grupos y centros de costo (producción, administración…)
- Contabilización automática por grupo
Contabilidad, cartera y multiempresa
El registro contable que sustenta todo lo anterior, con varias empresas desde una sola cuenta y permisos validados en el servidor.
- Plan único de cuentas, terceros y estados financieros NIIF
- Cartera, cuentas por pagar y flujo de caja
- Asiento contable automático por cada operación
- Cierre de período, roles por módulo y auditoría inmutable
AC Solutions · Automatización
Automatización de procesos, a la medida de su operación
Un servicio de consultoría e implementación: identificamos las tareas repetitivas de su empresa —contables, administrativas, comerciales u operativas—, diseñamos la solución sobre su proceso real, la construimos y la dejamos funcionando.
- Entra a un portal y descarga archivos uno por uno
- Copia y pega entre planillas que se rompen cada mes
- Si esa persona falta, el proceso se detiene
- La información se descarga, valida y carga sin intervención
- Los errores se detectan en el momento, no dos días después
- Corre igual todos los meses, esté quien esté
Lo que construimos a la medida
Robots de portales y trámites
Procesos que ingresan a PILA, bancos, la DIAN, cámaras de comercio o cualquier portal, y hacen la descarga, el cargue o el trámite de forma programada.
Conciliaciones y cruces
Nómina contra seguridad social, extractos contra libros, ventas del POS contra el banco, inventario físico contra sistema — con las diferencias señaladas al instante.
Integraciones entre sistemas
Que su tienda en línea, su POS, su facturador, su CRM y su contabilidad se hablen entre sí, sin exportar e importar archivos a mano.
Herramientas y macros en Excel
Aplicativos que convierten un proceso de horas en una sola acción, sobre el mismo Excel que su equipo ya domina.
Reportes y alertas automáticas
Informes que se arman solos y llegan a quien deba recibirlos; alertas cuando un indicador se sale de rango, sin que nadie esté revisando.
Software a la medida
Cuando ninguna herramienta del mercado se ajusta a su proceso, desarrollamos el sistema completo — web o escritorio — y también la migración desde el anterior.
Y en nuestro software contable, ya viene automatizado
Documentos recibidos de la DIAN
Las facturas y notas que le radican se importan y se contabilizan solas como compra.
Facturas de proveedor por correo
Conecta un buzón y el sistema lee las facturas que llegan por email, sin descargarlas a mano.
Envío y constancia de entrega
La factura sale sola al cliente al aprobarse, y verifica si el correo realmente llegó.
Lectura de documentos con IA
Suba una foto o un escaneo y la IA lo lee y lo organiza listo para registrar.
Importación masiva por Excel
500 registros o más —facturas, documentos soporte, nómina, inventario— desde una plantilla.
Asiento contable automático
Cada venta, compra, pago o nómina genera su asiento en la misma operación, sin registrarlo aparte.
AC Asesoría Integral
Asesoría contable y tributaria
Cumplimiento normativo llevado con rigor de cierre, para empresas de cualquier ciudad del país. Atendemos de forma remota, con la cercanía de un contador de planta.
Quiénes somos
La norma y la tecnología, bajo un mismo techo
La mayoría de errores contables no nacen del número, nacen del sistema que lo produjo. Por eso no separamos las dos cosas: AC Asesoría Integral responde por el cumplimiento ante la DIAN, y AC Solutions construye el software y la automatización que lo hacen posible. Un mismo criterio, un solo responsable.
Construimos el sistema
Software contable, facturación y nómina electrónica, y la automatización de lo que hoy se hace a mano.
Y respondemos por la cifra
Contabilidad bajo NIIF, impuestos, nómina y exógena, presentados correctamente por contador público titulado.
Gratis · sin registro
Calculadoras laborales y tributarias, con parámetros 2026Planes
Una solución para cada etapa de su empresa
Precios anuales, claros y sin módulos ocultos. ¿No está seguro cuál necesita? Escríbanos y le asesoramos sin compromiso.
Facturación Electrónica
Para la empresa que ya tiene su contabilidad resuelta y solo requiere cumplir ante la DIAN.
- Factura, notas crédito y débito
- Documento soporte y nómina electrónica
- Habilitación DIAN y certificado incluidos
Gestión Comercial
Control total de compras, ventas e inventario, para quien administra su operación sin llevar contabilidad.
- Compras, proveedores y cuentas por pagar
- Ventas, clientes y cartera
- Inventario con kardex y reportes
Administrativo y Contable
El sistema de gestión completo con contabilidad, para la empresa que factura por otro medio.
- Contabilidad y estados financieros NIIF
- Compras, ventas e inventario
- Cartera, cuentas por pagar y nómina
Empresarial Integral
La operación completa en un solo sistema: gestión, contabilidad y documentos electrónicos.
- Todo el plan Administrativo y Contable
- Facturación electrónica completa
- Documentos ilimitados, sin saldo que administrar
ERP de Producción
Costeo por orden, listas de materiales, control de piso y trazabilidad de la fabricación. Para empresas manufactureras que necesitan saber cuánto cuesta realmente cada producto.
Con descuento al integrarlo al plan Administrativo y Contable.
Agendar demostraciónTodos los precios son anuales, en pesos colombianos. ¿Quiere probar antes de decidir? Actívese gratis 7 días sin tarjeta desde app.html. La adaptación del sistema a procesos específicos se cotiza tras un levantamiento sin costo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software contable con facturación electrónica?
Es un sistema que lleva la contabilidad de la empresa y además emite los documentos electrónicos que exige la DIAN —factura de venta, notas crédito y débito, documento soporte y nómina electrónica—. Los valida en línea y devuelve el XML firmado, el PDF y el acuse de cada documento.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en Colombia?
La obligación cubre a los responsables de IVA e impuesto nacional al consumo, a los contribuyentes de renta y complementarios, y en general a los sujetos que la DIAN ha ido incorporando en su normativa. Si existen dudas sobre un caso puntual, con gusto lo revisamos.
¿Qué procesos de una empresa se pueden automatizar?
Cualquier tarea repetitiva con reglas claras: descargar planillas de seguridad social, conciliar nómina contra aportes, cruzar extractos bancarios o preparar la exógena. Y dentro del sistema, varias cosas ya vienen resueltas: los documentos que le radican a su empresa ante la DIAN se importan y contabilizan solos, las facturas de proveedor se leen del correo, y la factura sale sola al cliente al aprobarse.
¿Qué se necesita para habilitar la facturación electrónica ante la DIAN?
Se requiere el certificado digital de firma de la empresa, el registro del software en el portal de Factura Electrónica de la DIAN, la resolución de numeración con su prefijo y rango, y superar el set de pruebas de habilitación. Acompañamos todo el proceso hasta dejar el NIT habilitado y el sistema en producción.
¿Puedo contratar solo el software, sin la asesoría contable?
Sí. Las líneas funcionan por separado: puede tomar solo el software y la automatización, solo la asesoría contable y tributaria, o las dos integradas. La ventaja de tomarlas juntas es que el mismo equipo responde por el sistema y por la cifra.
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